Un affrètement sur mesure pour votre voyage MICE
Que vous souhaitiez organiser un voyage de motivation pour vos meilleurs collaborateurs ou transporter 20 ou 500 personnes pour assister à une réunion, une conférence ou une exposition, nous disposons de l’expertise nécessaire pour répondre à vos attentes.
Notre vaste expérience nous a appris que le souci du détail peut rendre un vol inoubliable. « Dans le cadre des affrètements MICE, les petits détails font la différence », affirme Marianne Irving, directrice adjointe chargée des affrètements commerciaux. « Nous avons organisé d’innombrables voyages de groupes pour le secteur, et nous savons que les clients veulent souvent davantage qu’un avion standard pour transporter leur groupe d’un point A à un point B. »
La demande initiale
« Nous commençons par demander où et quand vous voulez partir, quel est votre budget et combien de personnes doivent voyager », explique Marianne Irving. « Ensuite, notre équipe s’occupe du reste, utilisant tous ses contacts dans le secteur et son expérience pour trouver une gamme d’appareils qui répondent le mieux à vos besoins.
Le choix de l’appareil que nous recommandons dépend de plusieurs facteurs tels que la disponibilité, le prix et la taille. L’une des options les plus prisées est le Boeing 737, un avion VIP de 62 places en configuration 2-2, avec beaucoup d’espace pour les jambes de chaque passager. Si le budget le permet, je recommanderais certainement ce type d’avion à un client qui souhaite emmener ses meilleurs collaborateurs en voyage de motivation. »
« Mais trouver l’appareil idéal n’est qu’une infime partie de ce que nous faisons pour nos clients. On nous demande souvent de prévoir de petites touches d’originalité qui personnalisent véritablement le vol. »
Notre personnalisation de chaque vol
Une fois l’avion validé, notre équipe chargée des services à bord entre en scène. « Les clients qui organisent des voyages de motivation demandent souvent que l’affrètement soit personnalisé », déclare Marianne Irving.
« Qu’il s’agisse d’appuie-têtes, de bouteilles d’eau, de sacs, de tapis de sol ou d’écharpes, notre équipe est en mesure d’agrémenter n’importe quel vol d’articles personnalisés. Nous pouvons même concevoir avec vous une livrée d’avion, comme nous l’avons fait récemment pour le lancement d’une série télévisée. Des personnes habillées en personnages de la série étaient également présentes sur ce vol, ce qui l’a rendu inoubliable. »
« Ce n’était pas la première fois que nous devions aider à organiser un tel vol : on nous demande régulièrement de trouver des divertissements à bord, et nous avons même fait venir un magicien lors d’un voyage l’année dernière. Notre équipe chargée des services à bord peut également organiser un service traiteur et même envoyer un représentant à bord pour qu’il s’assure personnellement que tout se passe bien le jour J. »
Les destinations MICE les plus prisées
« Forts de nos bureaux répartis dans le monde entier, nous organisons des affrètements MICE vers toutes sortes de destinations », explique-t-elle. « En ce moment, les principaux critères sont le beau temps et les meilleurs complexes hôteliers, avec des destinations plébiscitées telles que Nice en France, Alicante en Espagne, Faro au Portugal et le centre d’affaires suisse de Zurich. »
Nice
La capitale de la Côte d’Azur est un terrain de jeu pour l’élite en raison de son animation urbaine, la splendeur de ses vieux quartiers, son soleil toute l’année et ses plages magnifiques. De nombreux hôtels d’une grande diversité bordent le littoral, et vous n’êtes jamais loin de l’Acropolis, le palais des congrès et des expositions situé dans le centre-ville.
Allicante
Desservie par un aéroport international situé à proximité, cette ville portuaire de la Costa Blanca, baignée de soleil, est l’une des destinations touristiques les plus populaires d’Espagne. Alicante est une destination idéale pour les voyages MICE, offrant de nombreuses activités, plusieurs terrains de golf de premier ordre et une gamme d’hôtels et de restaurants.
Faro
Faro est plus connue pour ses plages pittoresques et sa vieille ville, mais l’emplacement de l’aéroport permet aux visiteurs d’accéder à de nombreuses destinations MICE de premier ordre dans la région de l’Algarve. Le centre des congrès voisin est un lieu de premier plan pour les conférences et les événements, sans oublier les restaurants sans prétention qui ne sont jamais très loin et servent de délicieux fruits de mer frais.
Zurich
Connue pour sa vie nocturne et son grand choix de boutiques, Zurich est la destination la plus populaire de Suisse pour les voyages MICE. Un grand nombre d’hôtels de la ville proposent des suites luxueuses et des salles de séminaire qui sont adaptées à l’organisation de petits événements. Le grand hall du centre de congrès, quant à lui, offrira un lieu magique pour les événements de plus grande ampleur.